IT-begeleiding notariskantoor begint bij mensen, niet bij techniek. Amigo is uw vaste IT-adviseur: iemand die uw kantoor kent, de KNB-eisen begrijpt en u persoonlijk begeleidt bij digitale transformatie, NIS2-ready voorbereiding, AVG-compliance en adoptie door uw team.
Amigo is geen helpdesk en geen eenmalig adviestraject. Het is een doorlopende begeleiding - een vaste adviseur die uw kantoor leert kennen en meebewegt met uw organisatie.
Uw adviseur brengt de huidige IT-situatie in kaart. Welke systemen draaien er? Waar zitten de risico's? Wat vereist de KNB Gedragscode van uw kantoor specifiek?
Op basis van de nulmeting stelt uw adviseur een concrete roadmap op. Wat moet nu, wat kan later? Prioriteiten worden bepaald op basis van risico, kosten en KNB-verplichting.
Uw adviseur begeleidt de uitvoering - of dat nu een nieuwe werkplek is, een phishingtraining voor uw team of het opstellen van een verwerkersovereenkomst. Altijd met oog voor de mensen in uw kantoor.
Na het traject blijft uw adviseur beschikbaar. Vragen over een nieuwe medewerker, twijfels over een phishingmail, of een update over de AI Act - u belt één persoon die uw kantoor kent.
Uw adviseur helpt maatregelen, verantwoordelijkheden en bewijsstukken vast te leggen in een compliance-dossier dat uw eigen beoordeling en periodieke toetsing ondersteunt.
Heldere actieplannen voor NIS2-ready maatregelen en AVG-compliance. Inclusief verwerkersregister, incidentresponsplan en periodieke review.
Phishingbewustzijn, veilig thuiswerken, wachtwoordbeheer en digitale vaardigheden - afgestemd op notarieel personeel, niet op IT-professionals.
Van papieren dossiers naar digitale akten, van vaste werkplekken naar hybride werken - uw adviseur begeleidt elke stap en zorgt dat medewerkers meegaan.
Geen ticketsysteem, geen wachtrijen. U heeft één adviseur die u kent, uw kantoor kent en direct bereikbaar is voor vragen, twijfels of nieuwe vraagstukken.
Elk kwartaal ontvangt u een overzicht van de stand van uw IT-compliance, openstaande actiepunten en wijzigingen in relevante wet- en regelgeving voor notarissen.
Wilt u Amigo combineren met een beheerde IT-omgeving? Bekijk dan de Digitale Werkplek of bespreek een maatwerkinrichting voor uw notariskantoor.
U bent notaris, geen IT-manager. Amigo neemt de IT-regie uit handen zodat u zich kunt concentreren op uw cliënten en uw vak.
Uw kantoor groeit, fuseert of digitaliseert actief. Nieuwe medewerkers, nieuwe systemen en nieuwe compliance-eisen vragen om een adviseur die meeschaalt.
Na een phishingaanval, datalek of KNB-toetsing weet u dat IT-compliance geen bijzaak is. Amigo helpt u structureel op orde te komen - niet alleen de acute brand te blussen.
Amigo is geen eenmalige klus. Het is een investering in structurele rust - voor u, uw medewerkers en uw cliënten.
Uw compliance-dossier brengt maatregelen, verantwoordelijkheden en bewijsstukken overzichtelijk samen en ondersteunt periodieke beoordeling van uw informatiebeveiliging.
Na adoptietraining weten uw medewerkers wat veilig digitaal werken inhoudt. Minder menselijke fouten, minder phishingrisico, meer vertrouwen.
Nieuwe regelgeving - de AI Act, een update van de KNB-gedragscode, wijzigingen in de AVG - uw adviseur signaleert het en vertaalt het direct naar acties voor uw kantoor.
U hoeft IT niet te begrijpen om te weten dat het klopt. Uw adviseur zorgt ervoor - u focust op uw cliënten en uw vak.
Een helpdesk reageert op problemen. Amigo is proactief: uw adviseur kent uw kantoor, signaleert risico's voor ze zich voordoen en begeleidt u bij strategische IT-beslissingen. Amigo is bovendien notariaat-specifiek - uw adviseur kent de KNB Gedragscode, de WWFT en de AVG in de context van uw beroep.
Het initiële traject - van intake tot compliance-dossier en roadmap - duurt gemiddeld 90 dagen. Daarna gaat de begeleiding door op basis van een doorlopend abonnement. Uw adviseur blijft beschikbaar voor vragen, periodieke reviews en aanpassingen als uw kantoor of de wetgeving verandert.
Ja. De Digitale Werkplek zorgt voor de technische IT-omgeving, terwijl Amigo de menselijke en strategische begeleiding levert. Voor grotere of complexere kantoren stemmen we de inrichting en afspraken als maatwerk af.
De adoptietraining is inbegrepen in het Amigo-traject. De omvang en vorm worden afgestemd op uw team: van een compacte phishingworkshop tot een uitgebreider digitaal vaardigheidstraject voor alle medewerkers. Neem contact op voor een offerte op maat.
Ja. De AI Act treedt gefaseerd in werking - de belangrijkste verplichtingen voor hoog-risico AI gelden vanaf augustus 2026. Als notariskantoor gebruikt u mogelijk akte-software of AI-tools die onder deze categorie vallen. Uw Amigo-adviseur brengt dit in kaart en helpt u bij een conforme implementatie.
Dat kan. Amigo is een strategische begeleidingsrol - geen technisch beheer. Als u al een IT-beheerder heeft, fungeert uw Amigo-adviseur als de compliance- en strategische laag daarboven. Wij werken graag samen met uw huidige IT-leverancier om de compliance-doelen te bereiken.
Ontdek in een vrijblijvend gesprek van 30 minuten wat Mr. Blocks voor uw notariskantoor kan betekenen. Geen verkooppraatje, gewoon een eerlijk gesprek over uw IT-vraagstukken.