Privacyverklaring

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website is:

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, of die automatisch worden gegenereerd door uw gebruik van onze website.

Contactformulier en kennismakingsverzoeken

• Naam en functietitel
• E-mailadres en telefoonnummer
• Naam van uw notariskantoor
• Inhoud van uw bericht of vraag

Websitebezoek (analytische gegevens)

• IP-adres (geanonimiseerd)
• Browsertype en apparaat
• Bezochte pagina's en tijdsduur
• Verwijzende website

3. Doeleinden en rechtsgrondslagen

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Beantwoorden van uw contactverzoek — rechtsgrondslag: uitvoering van een overeenkomst of gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub b en f AVG)
• Plannen van een kennismaking — rechtsgrondslag: uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG)
• Verbetering van onze website via geanonimiseerde statistieken — rechtsgrondslag: gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG)
• Versturen van relevante informatie over onze diensten, indien u daarvoor toestemming heeft gegeven — rechtsgrondslag: toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG)

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:

• Contactverzoeken: maximaal 2 jaar na het laatste contact
• Klantgegevens na dienstverlening: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
• Websitestatistieken: maximaal 26 maanden (geanonimiseerd)

5. Delen met derden

Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden. Wij kunnen gegevens delen met:

• IT-dienstverleners die in onze opdracht handelen (verwerkers), zoals hostingproviders en e-mailsoftware — op basis van een verwerkersovereenkomst
• Microsoft voor gebruik van Microsoft 365 bij interne communicatie
• Bevoegde autoriteiten, indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen buiten de Europese Economische Ruimte, tenzij passende waarborgen zijn getroffen conform de AVG.

6. Cookies

Onze website maakt gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het correct functioneren van de website. Analytische cookies worden uitsluitend gebruikt na uw toestemming, of in geanonimiseerde vorm zonder uw toestemming.

U kunt uw cookievoorkeuren op elk moment aanpassen via de cookiebanner op onze website.

7. Uw rechten als betrokkene

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

• Inzage — u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken
• Rectificatie — u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
• Verwijdering — u kunt verzoeken uw gegevens te laten wissen
• Beperking — u kunt de verwerking tijdelijk laten beperken
• Overdraagbaarheid — u kunt uw gegevens in een gangbaar formaat ontvangen
• Bezwaar — u kunt bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang
• Intrekking toestemming — u kunt een gegeven toestemming op elk moment intrekken

Om een verzoek in te dienen, stuurt u een e-mail naar daagjeuit@mrblocks.nl. Wij reageren binnen 4 weken.

8. Klacht indienen

Als u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet correct verwerken, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang. Onze beveiligingsmaatregelen zijn in lijn met de KNB-gedragscode informatiebeveiliging en ISO 27001.

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring periodiek bijwerken. De meest recente versie staat altijd op ictnotaris.nl/privacyverklaring/. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij u actief.