Kennismaking met de praktijk
We bespreken waar het kantoor nu op vertrouwt, waar medewerkers tegenaan lopen en welke eisen of verwachtingen al spelen vanuit KNB, AVG, verzekeraar of ketenpartner.
KNB-gericht
KNB-informatiebeveiliging voor notariskantoren.
KNB-informatiebeveiliging voor notariskantoren vraagt om werkbare, uitlegbare en aantoonbare maatregelen. Geen losse technische lijst, maar duidelijke afspraken over toegang, dossiers, logging, back-up en leveranciers.
De briefing als vertrekpunt
Van norm naar dagelijks gedrag.
Een kantoor wordt niet veiliger door alleen een normenkader te hebben. Het wordt veiliger wanneer medewerkers snappen welke afspraken gelden, systemen die afspraken ondersteunen en het bestuur kan zien dat de basis op orde blijft.
Toegang
Toegang tot dossiers en systemen
We kijken wie toegang heeft, waarom die toegang nodig is en hoe rechten actueel blijven wanneer functies, dossiers of samenwerkingen veranderen.
Controle
Logging, review en herstelbaarheid
We maken zichtbaar wat belangrijk is: beheerdersacties, afwijkingen, back-upstatus, herstelroute en periodieke controles.
Gedrag
Afspraken die medewerkers begrijpen
Geen technisch taalpakket, maar duidelijke keuzes die passen bij hoe een notariskantoor werkt met dossiers, cliënten en ketenpartners.
Samen scherp krijgen
De klantreis begint bij hoe uw kantoor echt werkt.
Daarom starten we niet met een technische checklist. We beginnen met de praktijk: wie werkt met welke dossiers, welke leveranciers hebben toegang, waar ontstaan uitzonderingen en wat moet er gebeuren als systemen tijdelijk niet beschikbaar zijn.
1
We herkennen de dagelijkse werkwijze van het kantoor.
2
We vertalen risico's naar keuzes die bestuur en medewerkers begrijpen.
3
We richten techniek, afspraken en rapportage op elkaar in.
Wat u onderweg merkt
Meer grip zonder dat het kantoor wordt stilgezet.
De aanpak is bewust nuchter. We verbeteren de digitale basis terwijl het kantoor doorwerkt. Waar direct risico zit, pakken we dat eerst aan. Waar vooral duidelijkheid ontbreekt, brengen we structuur en eigenaarschap aan.
Rust
Weten wat belangrijk is en wat later kan.
Regie
Duidelijke keuzes over toegang, beheer en leveranciers.
Bewijs
Kunnen laten zien wat ingericht en gecontroleerd is.
Van dossier naar bewijs
Informatiebeveiliging moet zichtbaar werken.
Een veilig notariskantoor verbindt dossierwerk, toegang en controle. Zo blijft vertrouwelijke informatie beschermd en blijven maatregelen aantoonbaar.
De route
Zo begeleiden we uw kantoor van inzicht naar borging.
Nulmeting van werkplek, toegang en leveranciers
We brengen de digitale basis in beeld: accounts, rechten, MFA, back-up, logging, leveranciers en de plekken waar gevoelige dossiers geraakt worden.
Vertaling naar begrijpelijke afspraken
We maken concreet welke afspraken nodig zijn, wie eigenaar is en hoe medewerkers weten wat veilig werken betekent in hun dagelijkse proces.
Inrichting, review en blijvende rapportage
We richten maatregelen in, leggen vast wat is gedaan en zorgen dat periodieke review onderdeel wordt van beheer. Zo blijft informatiebeveiliging geen momentopname.
Waarom ICTNotaris
Omdat betrouwbaarheid in het notariaat meer vraagt dan techniek.
Een notariskantoor heeft een IT-partner nodig die begrijpt dat vertrouwelijkheid, continuiteit en aantoonbaarheid samenkomen in dezelfde werkdag. Wij verbinden technische inrichting met bestuurlijke rust en praktische adoptie op kantoor.
Wij maken risico bespreekbaar
Niet met alarmtaal, maar met concrete voorbeelden uit de kantoorpraktijk.
Wij richten in wat bewijsbaar moet zijn
Toegang, logging, herstel en review worden onderdeel van beheer en rapportage.
Wij houden het werkbaar voor medewerkers
Beveiliging moet helpen, niet frustreren. Daarom vertalen we afspraken naar dagelijks gedrag.
Informatiebeveiliging begrijpelijk gemaakt
Van normenkader naar bestuurbare keuzes.
Richard maakt risico's, maatregelen en bewijsvoering concreet voor de dagelijkse praktijk van het notariskantoor.
Richard Mombarg
Bewaker van digitale weerbaarheidBrengt prioriteiten aan en maakt informatiebeveiliging concreet, bestuurbaar en aantoonbaar.
Start rustig
Begin met een helder gesprek over digitale zekerheid.
Geen standaard offerte, maar eerst begrijpen waar uw kantoor nu staat en wat praktisch beter kan.